Wat doet een vastgoedbeheerder?
Een vastgoedbeheerder beheert verhuurd vastgoed namens de eigenaar. Hij is het aanspreekpunt voor huurders, regelt onderhoud en reparaties, int de huur en houdt de administratie bij. Zo blijft het vastgoed verhuurd, in goede staat en rendabel, zonder dat de eigenaar er dagelijks omkijken naar heeft.
Benieuwd naar wat wij voor u of uw bedrijf kunnen betekenen? Plan hieronder een vrijblijvende afspraak.
De taken van een vastgoedbeheerder
Administratief beheer
Opstellen en bijhouden van huurcontracten, huurdersdossiers, jaarlijkse huurverhogingen en correspondentie met huurders en instanties.
Financieel beheer
Huurincasso, bewaken van betalingen, aanmanen bij achterstand, servicekostenafrekeningen en financiële rapportages voor de eigenaar.
Technisch beheer
Afhandelen van reparatieverzoeken, inspecties, planmatig onderhoud en het aansturen van aannemers en installateurs.
Een dag uit het leven van een vastgoedbeheerder
- Een huurder meldt een lekkende kraan; de beheerder plant een loodgieter in en informeert de huurder.
- Een huurder loopt achter met betalen; de beheerder belt, maakt een betalingsregeling en bewaakt die.
- Een appartement komt vrij; de beheerder plant een voorinspectie, de oplevering en zoekt een nieuwe huurder.
- De eigenaar wil weten hoe zijn portefeuille presteert; de beheerder levert een overzicht van huur, kosten en leegstand.
Vastgoedbeheerder, vastgoedmanager of verhuurmakelaar?
- Vastgoedbeheerder: verzorgt het doorlopende, dagelijkse beheer.
- Vastgoedmanager: richt zich meer op strategie: rendement, aan- en verkoop en portefeuillekeuzes.
- Verhuurmakelaar: zoekt eenmalig een huurder en regelt het huurcontract.
Bij veel bedrijven, waaronder Aperta, lopen deze rollen in elkaar over. Dat voorkomt dat u voor elk vraagstuk een andere partij nodig heeft.
Wanneer schakelt u een vastgoedbeheerder in?
- U heeft geen tijd of zin in huurdersvragen en reparaties.
- Uw panden liggen verspreid over het land.
- U wilt zeker weten dat huurprijzen en contracten aan de nieuwe wetgeving voldoen.
- Uw portefeuille groeit en het beheer wordt te veel om naast uw werk te doen.
Een vastgoedbeheerder bij Aperta
Aperta Estate Management beheert meer dan 1.500 verhuureenheden door heel Nederland. U krijgt een vaste beheerder die uw vastgoed kent, een vast tarief per eenheid en realtime inzicht via ons klantportaal.
Lees meer over ons vastgoedbeheer, onze technisch, financieel en administratief beheer, of bel 085 044 9103.
Wat is de rol van de vastgoedbeheerder bij een huurderswissel?
Een huurderswissel, of mutatie, is een van de drukste momenten voor een vastgoedbeheerder. De beheerder:
- plant een voorinspectie bij de vertrekkende huurder en bespreekt wat er hersteld moet worden;
- voert de eindinspectie uit en verrekent eventuele schade met de borg;
- laat de woning verhuurklaar maken: schoonmaak, kleine reparaties en eventuele verbeteringen;
- zoekt en screent een nieuwe huurder;
- stelt het nieuwe huurcontract op en verzorgt de oplevering en sleuteloverdracht.
Hoe sneller en zorgvuldiger dit verloopt, hoe korter de leegstand en hoe hoger het rendement.
Welke vaardigheden heeft een goede vastgoedbeheerder?
- Kennis van huurrecht: huurprijsregels, het woningwaarderingsstelsel en de rechten en plichten van huurder en verhuurder.
- Technisch inzicht: kunnen inschatten wat een gebrek is, hoe urgent het is en wie het moet oplossen.
- Communicatieve vaardigheden: duidelijk en klantvriendelijk met huurders, zakelijk met aannemers, transparant naar de eigenaar.
- Financieel overzicht: huurincasso, kostenbeheersing en rendement in één oogopslag.
- Organisatievermogen: tientallen meldingen, afspraken en dossiers tegelijk in de lucht houden.
Waar let u op bij het kiezen van een vastgoedbeheerder?
- Tariefmodel: percentage van de huur of vast bedrag per eenheid? Lees meer in wat kost vastgoedbeheer.
- Bereikbaarheid: is er een vast aanspreekpunt en een noodnummer voor huurders?
- Inzicht: krijgt u rapportages of een online portaal?
- Ervaring: hoeveel eenheden beheert de partij en met welk type vastgoed?
- Regio: heeft de beheerder uitvoerders in de buurt van uw panden?
- Referenties: wat zeggen andere eigenaren?
Veelgestelde vragen over de vastgoedbeheerder
Het beroep is niet wettelijk beschermd. Veel beheerders hebben wel een opleiding in vastgoed of makelaardij gevolgd en zijn aangesloten bij een brancheorganisatie.
Meestal 4% tot 8% van de huur of een vast bedrag per eenheid. Lees meer in wat kost vastgoedbeheer.
Alleen binnen de afspraken in de beheerovereenkomst, bijvoorbeeld reparaties tot een vast bedrag. Grotere beslissingen worden altijd vooraf met de eigenaar afgestemd.
Dat verschilt sterk per organisatie en type vastgoed. Belangrijker dan het aantal is of de beheerder voldoende tijd en ondersteuning heeft om meldingen snel op te pakken.
Een vastgoedbeheerder beheert verhuurd vastgoed namens de eigenaar. Een VvE-beheerder beheert de gemeenschappelijke zaken van een vereniging van eigenaars, zoals het onderhoud van het gebouw en de financiën van de VvE.
Ontdek wat Aperta voor uw portefeuille kan betekenen
Vraag alvast een offerte aan of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Algemeen nummer: +31 (0)85-0449103
Nood nummer: +31 (0)85-0441819