Wat kost vastgoedbeheer? Tarieven en rekenvoorbeelden
De kosten van vastgoedbeheer liggen meestal tussen de 4% en 8% van de huurinkomsten, of tussen de €25 en €50 per verhuureenheid per maand bij een vast tarief. In dit artikel leest u welke tariefmodellen er zijn, wat er wel en niet in zit en hoe u beheerders eerlijk vergelijkt.
Benieuwd naar wat wij voor u of uw bedrijf kunnen betekenen? Plan hieronder een vrijblijvende afspraak.
Twee manieren om vastgoedbeheer te betalen
1. Een percentage van de huur. De meeste beheerders rekenen een percentage van de kale huuropbrengst, vaak 4% tot 8%, afhankelijk van het type vastgoed en de omvang van de portefeuille. Bij kamerverhuur en kleine portefeuilles ligt het percentage meestal hoger.
2. Een vast bedrag per verhuureenheid. U betaalt per kamer, studio of woning een vast maandbedrag. Uw kosten zijn daardoor voorspelbaar en stijgen niet mee met de huur.
Rekenvoorbeeld: percentage versus vast tarief
Stel: u heeft tien appartementen met een kale huur van €1.200 per maand. Uw huurinkomsten zijn dan €12.000 per maand.
- Bij 6% beheerkosten betaalt u €720 per maand, ofwel €8.640 per jaar.
- Bij een vast tarief van €25 per eenheid betaalt u €250 per maand, ofwel €3.000 per jaar.
Stijgt de huur na indexatie, dan stijgen uw kosten bij een percentage automatisch mee, terwijl het werk voor de beheerder gelijk blijft. Bij een vast tarief niet.
Dit is een rekenvoorbeeld. Wat precies onder het reguliere beheer valt, verschilt per beheerder; vergelijk daarom altijd wat er in het tarief zit.
Wat zit er meestal in het tarief?
Regulier vastgoedbeheer omvat doorgaans:
- Communicatie met huurders en afhandeling van meldingen
- Coördinatie van klein onderhoud en reparaties
- Huurincasso en bewaking van betalingen
- Administratie, dossieropbouw en jaarlijkse huurverhoging
- Periodieke rapportage aan de eigenaar
Wat kost vaak extra?
- Nieuwe verhuur (vaak één maand kale huur)
- Servicekostenafrekeningen
- Groot onderhoud, renovatie en verduurzaming
- Juridische procedures en incasso via een deurwaarder
- Opslag op facturen van aannemers en uitvoerders
Zo vergelijkt u beheerders eerlijk
- Vraag om een overzicht van wat wél en níet in het reguliere tarief zit.
- Vraag of de beheerder opslag rekent op facturen van uitvoerders.
- Reken uit wat u over vijf jaar betaalt, inclusief huurstijgingen.
- Let op de opzegtermijn en de minimale looptijd van de beheerovereenkomst.
- Vraag hoe u inzicht krijgt: rapportages, een klantportaal, een vast aanspreekpunt?
Wat kost vastgoedbeheer bij Aperta?
Aperta Estate Management rekent geen percentage over uw huurinkomsten. U betaalt een vast bedrag vanaf €25 per verhuurbare eenheid per maand (excl. btw), of het nu gaat om een kamer, studio of appartement. Werkzaamheden buiten het reguliere beheer stemmen we vooraf met u af, en we rekenen geen opslag op facturen van uitvoerende partijen.
Bekijk onze prijsstelling of lees meer over vastgoedbeheer. Liever direct een voorstel? Bel 085 044 9103 of vraag een offerte aan.
Waar hangen de kosten van af?
- Type vastgoed: kamerverhuur vraagt meer werk dan een appartement met een langjarige huurder; commercieel vastgoed vraagt andere kennis dan woningen.
- Omvang van de portefeuille: bij percentagemodellen dalen de tarieven vaak naarmate de portefeuille groter wordt.
- Spreiding: panden verspreid over het land vragen meer van de beheerder dan één complex.
- Staat van het vastgoed: oudere panden met achterstallig onderhoud genereren meer meldingen.
- Gewenst pakket: alleen administratief en financieel beheer is goedkoper dan volledig beheer inclusief technisch beheer.
Wat zijn verborgen kosten?
Het maandtarief zegt niet alles. Let bij het vergelijken van beheerders op kosten die pas later zichtbaar worden:
- Opslag op facturen: sommige beheerders rekenen 5% tot 15% bovenop de rekening van de loodgieter of aannemer.
- Mutatiekosten: een vergoeding per huurderswissel, los van de verhuurkosten.
- Opstartkosten: een eenmalig bedrag voor het overnemen van dossiers.
- Kosten per handeling: bijvoorbeeld voor een huurverhoging, inspectie of servicekostenafrekening.
- Lange looptijd en opzegtermijn: waardoor overstappen duur wordt.
Vraag altijd om een volledig overzicht en reken het totaal uit over meerdere jaren.
Vastgoedbeheer zelf doen of uitbesteden?
Zelf beheren lijkt goedkoper, maar kost tijd en brengt risico’s mee. Reken met enkele uren per woning per maand voor huurderscontact, reparaties en administratie, en meer bij huurderswissels. Daarnaast zijn de regels sinds 2023 flink aangescherpt: fouten in huurprijs, contract of informatieplicht kunnen leiden tot boetes en terugbetaling van te veel betaalde huur.
Uitbesteden loont vooral als u:
- meer dan een paar woningen bezit of verder wilt groeien;
- panden heeft op afstand van uw woonplaats;
- weinig tijd heeft naast uw werk of onderneming;
- zeker wilt zijn dat u aan de wetgeving voldoet.
Veelgestelde vragen over de kosten van vastgoedbeheer
Dat hangt af van hoe u uw vastgoed houdt. Particulieren in box 3 kunnen beheerkosten niet aftrekken; in een bv of onderneming zijn ze in de regel wel aftrekbaar. Overleg dit met uw belastingadviseur.
Niet altijd. Bij zeer lage huren kan een percentage gunstiger uitvallen. Bij gemiddelde en hogere huren, en zeker bij stijgende huren, is een vast tarief meestal voordeliger.
Ook voor één woning werkt Aperta met een vast tarief per eenheid. Andere beheerders hanteren voor kleine portefeuilles vaak een hoger percentage of een minimumbedrag.
Bij percentagemodellen ligt het tarief voor kamerverhuur vaak hoger, omdat er meer huurderswissels zijn. Bij Aperta betaalt u per kamer hetzelfde vaste tarief als per appartement.
Dat staat in de beheerovereenkomst. Veel beheerders indexeren jaarlijks; bij een percentagemodel stijgen de kosten bovendien mee met de huur.
Ontdek wat Aperta voor uw portefeuille kan betekenen
Vraag alvast een offerte aan of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Algemeen nummer: +31 (0)85-0449103
Nood nummer: +31 (0)85-0441819