Administratief en digitaal vastgoedbeheer

Wat is administratief vastgoedbeheer?

Administratief beheer is een van de drie pijlers van vastgoedbeheer, naast technisch en financieel beheer. Het gaat om de papieren (en digitale) kant van verhuur: wie huurt wat, onder welke voorwaarden, wat is er afgesproken en wat is er gebeurd. Goed administratief beheer klinkt saai, maar is de basis onder alles: een juridisch correct huurcontract en een volledig dossier voorkomen geschillen, huurverlies en procedures.

Of u nu een particuliere vastgoedbelegger bent met een paar woningen of een organisatie met een grote portefeuille: wij hebben de ervaring om al uw administratieve zaken op te pakken.

Wat is digitaal vastgoedbeheer?

Bij digitaal vastgoedbeheer verlopen communicatie, administratie en rapportage via één online systeem in plaats van via losse e-mails, mappen en spreadsheets. Aperta werkt met een klantportaal waarin huurder, verhuurder en beheerder samenkomen. Dat levert u op:

• Realtime inzicht in huurbetalingen, meldingen, contracten en rapporten;
• Eén centraal digitaal dossier per object, met alle documenten en correspondentie;
• 24/7 meldingen door huurders via het online portaal;
• Snellere afhandeling en minder papierwerk;
• Altijd toegang, waar u ook bent.

Digitaal betekent bij ons niet afstandelijk: u en uw huurders hebben daarnaast gewoon een vaste, persoonlijk bereikbare beheerder.

Huurcontracten: juridisch correct

Het opstellen en beheren van huurcontracten is een vak apart. Sinds de Wet goed verhuurderschap, de Wet vaste huurcontracten en de Wet betaalbare huur gelden strenge eisen aan onder meer de huurprijs, de contractduur, de borg en de informatie die u aan huurders moet verstrekken. Wij:

• stellen juridisch correcte huurcontracten op;
• registreren alle contracten nauwkeurig in ons online systeem;
• verlengen, wijzigen of beëindigen contracten tijdig;
• versturen huurfacturen en handelen de bijbehorende administratie af.

Huurdersbeheer en communicatie

Een goede relatie met huurders is belangrijk voor hun woongenot én voor uw rendement. Tevreden huurders blijven langer, betalen op tijd en gaan zorgvuldiger met uw pand om. Daarom zijn wij het centrale aanspreekpunt voor uw huurders: wij beantwoorden vragen, behandelen klachten en zorgen dat afspraken duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd. Alle communicatie met huurders documenteren wij in het dossier, zodat er later nooit discussie ontstaat over wat er is afgesproken.

Maandelijkse verhuurafrekening

Iedere maand stellen wij per portefeuille een verhuurafrekening op, met een overzicht van de ontvangen huur, huurachterstanden, te verrekenen kosten, de beheervergoeding en eventuele leegstand. Samen met het financieel beheer geeft dat u een compleet en actueel beeld van uw vastgoed.

Wat kost administratief vastgoedbeheer?

Administratief beheer valt bij Aperta onder het reguliere beheer, tegen een vast tarief vanaf €25 per verhuurbare eenheid per maand (excl. btw). Geen percentage van uw huurinkomsten en geen verrassingen achteraf. Bekijk onze prijsstelling voor alle details.

Administratie volledig uit handen

• Online klantportaal met altijd actuele inzage
• Juridisch correcte huurcontracten volgens de nieuwste wetgeving
• Volledige dossieropbouw per object
• Eén vast aanspreekpunt voor eigenaar én huurder
• Meer dan 1.500 verhuureenheden in beheer

Bel 085 044 9103 of plan een vrijblijvende kennismaking.