Huisvesting manager uitzendbranche

Een all-in-one oplossing voor uw huisvesting

Onze diensten

Verkrijgen en beheren SNF-Keurmerk:

Bent u geïnteresseerd in het verkrijgen van een SNF-certificering, of heeft u er reeds een? Wij kunnen u volledig ontzorgen in het proces van verkrijgen en nadien behouden van het SNF-Keurmerk. Uiteraard dienen allereerst de fysieke voorzieningen op de locatie van de huisvesting in orde te zijn. Echter zit de grootste uitdaging er in om het keurmerk te kunnen behouden. Dit betekent dat er onder andere een omvangrijke administratie aanwezig moet zijn met onder andere;

1. Een locatie-overzicht met daarin eigenaar, verhuurder, bewoners en beheerder
2. Totale bewonerslijst met volledige NAW-gegevens
3. Getekende huurovereenkomsten
4. Logboek met de staat van onderhoud
5. Inzicht in communicatie naar omwonenden
6. Een gedegen klachtenprocedure

Naast de administratieve zaken dienen er ook gedurende het jaar verschillende andere zaken op orde te zijn. Denkt u hierbij aan het hebben van een aanspreekpunt voor zowel de werknemers als de omwonenden (24/7 bereikbaar) om klachten als complimenten te melden. Ook dient u minstens 4 gedocumenteerde inspecties van de huisvesting en directe omgeving per jaar te verzorgen.

Alle hierboven genoemde zaken zijn een greep uit het volledige eisenpakket voor de SNF-certificering. Wij bieden volledige ontzorging van deze taken en bewaken alle processen die nodig zijn vanuit SNF.

Contractbeheer:

Het opstellen en beheren van contracten is de kern van een succesvolle huisvesting. Wij zorgen voor waterdichte contracten die de belangen van zowel huurders als verhuurders beschermen. Transparantie en wettelijke naleving staan hierbij voorop.

Schoonmaak en onderhoud:

Een schone en goed onderhouden woonomgeving is van invloed op het welzijn van uw medewerkers. Wij coördineren periodieke schoonmaakdiensten en nemen onderhoudstaken op ons om de leefkwaliteit te waarborgen.

Aanspreekpunt voor communicatie:

Als centraal aanspreekpunt fungeren wij als bemiddelaar tussen huurders en verhuurders. Onze open en transparante communicatie zorgt ervoor dat vragen en zorgen snel worden aangepakt en opgelost.

Boetebepaling en kostenbeheer:

In overeenstemming met de geldende regelgeving nemen wij boetes op ons voor incassering. Ons doel is om kosten onder controle te houden door middel van mandaatbedragen voor onderhoud en pragmatisch kostenbeheer zonder in te leveren op kwaliteit.

Digitalisatie:

Met ons gebruiksvriendelijke online portaal kunt u gemakkelijk contracten, betalingen en andere documenten inzien. Dit biedt u real-time inzicht en gemakkelijke toegang tot essentiële informatie.

Wat is het SNF-Keurmerk?

Het SNF-keurmerk is een certificering die aangeeft dat een onderneming voldoet aan de normen voor het huisvesten van arbeidsmigranten. De Stichting Normering Flexwonen (SNF) beheert en onderhoudt registers van bedrijven die aan deze normen voldoen.

De Stichting Normering Flexwonen stelt eisen aan verschillende aspecten van huisvesting, waaronder ruimte, sanitair, hygiëne, veiligheid, voorzieningen en beheer. Zodra organisaties zich aanmelden bij de SNF, worden hun huisvestingslocaties direct na aanmelding geïnspecteerd en vervolgens elke twee jaar opnieuw. Bovendien wordt jaarlijks een administratieve controle uitgevoerd om te verifiëren of alle huisvestingslocaties correct zijn gemeld bij de SNF. Als de huisvesting niet aan de normen voldoet en eventuele tekortkomingen niet tijdig worden verholpen, wordt de aanbieder van huisvesting uit het register van de Stichting Normering Flexwonen geschrapt.

Waarom is het SNF-Keurmerk voordelig voor een uitzendbureau met eigen huisvesting?

Het SNF-keurmerk biedt verschillende voordelen voor een uitzendbureau met eigen huisvesting:

1. Betrouwbaarheid en transparantie: Het keurmerk toont aan dat de huisvesting voldoet aan specifieke normen op het gebied van privacy, sanitair, hygiëne, veiligheid en voorzieningen. Dit vergroot het vertrouwen van zowel uitzendkrachten als opdrachtgevers in de kwaliteit van de aangeboden huisvesting.
2. Concurrentievoordeel: Het bezitten van het SNF-keurmerk kan een uitzendbureau onderscheiden van concurrenten die geen gecertificeerde huisvesting bieden. Dit kan leiden tot een positiever imago en een grotere aantrekkingskracht op zowel uitzendkrachten als opdrachtgevers. Met het SNF-keurmerk toont u aan bij gemeenten, opdrachtgevers, werknemers en omwonenden van de huisvestingslocaties dat deze voldoen aan de gestelde normen.
3. Minder risico op sancties: Door te voldoen aan de SNF-normen vermindert een uitzendbureau het risico op boetes of andere sancties vanwege het niet naleven van huisvestingsregelgeving. Dit beschermt het bedrijf tegen juridische en financiële consequenties.
4. Geen meerwerk aan incasso huurpenningen: Als u een SNF-Keurmerk bezit, mag u de vergoeding voor de huisvesting direct verrekenen met het loon van de uitzendkracht. Hierdoor creëert u zekerheid voor uw eigen onderneming en een overzichtelijk kostenplaatje voor uw werknemers.

Regelgeving huisvesting

Huisvesting kan worden aangeboden, maar het is niet verplicht. De huisvesting moet aan bepaalde normen voldoen wanneer:

1. De uitzendonderneming een deel van het loon van de uitzendkracht inhoudt of verrekent voor huisvesting, of

2. De uitzendonderneming een overeenkomst heeft gesloten met de uitzendkracht over het gebruik of de huur van de huisvesting. De huisvestingsnormen vereisen dat alle huisvestingslocaties en het aantal bewoners duidelijk zijn vermeld in de administratie van de uitzendonderneming. Deze normen specificeren ook de vereisten voor huisvestingslocaties, zoals het type woning, de grootte en de benodigde voorzieningen. Alle gedetailleerde huisvestingsnormen zijn te vinden in bijlage V van de uitzend-cao.

3. De mogelijkheid om zich in te schrijven in de Basisregistratie Personen wordt aangegeven.

4. Er mogen kosten voor huisvesting worden berekend, maar deze mogen nooit hoger zijn dan de werkelijke kosten. Als een betalende uitzendkracht afwezig is, mogen er geen kosten voor dezelfde huisvesting worden doorberekend aan een andere uitzendkracht.

5. Bij het einde van de uitzendovereenkomst wordt de uitzendkracht niet direct uit de woning gezet. De uitzendonderneming biedt de uitzendkracht een redelijke periode om de woning te verlaten. Wat als een redelijke periode wordt beschouwd, hangt af van factoren zoals de onzekerheid rond het einde van de overeenkomst, de duur ervan, de mogelijkheid van terugkeer naar het land van herkomst en eventuele bijzondere persoonlijke omstandigheden.

6. Bij uitzendovereenkomsten met een uitzendbeding wordt ten minste rekening gehouden met artikel 15 lid 2 van de cao, dat een kennisgevingstermijn van 10 werkdagen voorschrijft.

Indien een uitzendonderneming lid is van de ABU of de NBBU, vereist het huishoudelijk reglement dat de huisvesting voldoet aan het SNF-keurmerk. Tijdens controles door de ABU of NBBU wordt hier specifiek op gelet.

Ook in gevallen waarbij inhoudingen voor huisvesting plaatsvinden onder het wettelijk minimumloon, is een van de vereisten dat zowel het uitzendbureau als de huisvesting gecertificeerd moeten zijn volgens de SNF-norm. Deze verplichting geldt voor alle uitzendbureaus, ongeacht of ze lid zijn van de ABU of de NBBU.

*naar art. 36 van de CAO (ABU en NBBU)